Anliegen erfassen
Eine Anfrage zum Mietvertrag wird mit Absender, Anliegen und vorhandenen Anhängen erfasst. Jede Angabe bleibt auf ihre Quelle zurückführbar.
KI · Mandantenaufnahme · Konzeptstudie
Eine neue Anfrage. Ein vorbereiteter Vorgang.
Wie eine Kanzlei neue Mandantenanfragen geordnet erhält, bevor das erste Gespräch beginnt.
Eine eigene Studie von Parazi Media. Marke, Inhalte und dargestellte Vorgänge sind beispielhaft.
Kern & PartnerRechtsanwälte · KonzeptAblaufvorschau
Ein klarer Anfang.
Für jeden Fall.
Für jeden Fall.
PosteingangNeue Anfrage
LW
Kündigung meines MietvertragsLena WeberAn die Kanzlei
09:41Ich habe gestern eine Kündigung erhalten. Können Sie prüfen, welche Möglichkeiten ich habe?
Vorbereitete Fallübersicht
Weber / Mietrecht
- Anliegen
- Kündigung prüfen
- Unterlagen
- Schreiben zugeordnet
- Nächster Schritt
- Juristische Erstprüfung
Zur Prüfung durch die Kanzlei
Von der Anfrage zur geordneten Fallübersicht.Illustrativer Ablauf
Die Aufgabe
Kanzlei Assistenz
Eine E-Mail, drei Anhänge und eine Rückfrage am Telefon: Informationen zu einem neuen Anliegen liegen oft an mehreren Stellen. Bevor das Gespräch beginnt, muss jemand alles zusammentragen und prüfen, welche Unterlagen noch fehlen.
Das Konzept verbindet das Kanzleipostfach mit einer vorbereitenden Fallübersicht. Die KI erfasst die Angaben aus der Nachricht, ordnet Dokumente zu und markiert offene Fragen. Die Kanzlei prüft den Vorgang und entscheidet über die weitere Bearbeitung.
Vom Anliegen zur Lösung
Lücken sichtbar machen
Fehlt der erwähnte Vertrag, erscheint eine konkrete Rückfrage. Unklare Angaben werden markiert, statt durch Vermutungen ergänzt.
Geprüft weitergeben
Eine zuständige Person prüft Zusammenfassung und Rückfrage. Erst nach Freigabe geht eine Nachricht hinaus oder ein Vorgang in die Kanzleisoftware.
Was das Konzept umfasst
Bis ins Detail gedacht.
- Strukturierte Fallübersicht
- Dokumentzuordnung und Quellen
- Rückfragen als Entwurf
- Freigabe vor Versand